Sistema TrackLoc

Aprovecha las herramientas tecnológicas que ponemos a tu disposición con el Sistema TrackLoc para crear, asignar y monitorizar todos los trabajos realizados por tu flota de vehículos en tiempo real. Utiliza toda la información recabada por nuestro sistema para agilizar las tareas de administración y facturación a la vez que proporcionas una mejor experiencia a tus clientes.

Implanta TrackLoc en tu empresa

Monitoriza y sigue en tiempo real todos los trabajos que se están realizando en cada momento, así como los que están programados para los próximos días. Agiliza el contacto con el cliente, que recibirá la información de cada servicio al momento en tu página web, modernizando la imagen que tienen de tu compañía. Gestiona mejor los contratos con administraciones públicas digitalizando dichos procesos y gana valor añadido en tus informes, a la vez que reduces el tiempo necesario para redactarlos. Organiza toda la información de tu flota de vehículos y ten un histórico de incidencias y de la resolución de cada avería que presenten. Programa notificaciones que te avisen cuando haya que renovar alguna documentación. Digitaliza los partes de trabajo, evita errores y reduce el tiempo de tareas de administración, tanto de facturación como de recursos humanos.

Puedes conseguir todas estas cosas utilizando una plataforma informática moderna, segura y sencilla de utilizar, en la que podrás consultar toda la información desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo gracias a la tecnología Cloud.

Descubre nuestro producto

Albaranes anuales digitalizados por el sistema TrackLoc en nuestros clientes

Precio unitario de tratar a mano un albarán en papel

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Porcentaje de la facturación anual dedicada a tareas relacionadas con albaranes en papel

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Porcentaje de papel eliminado al utilizar el sistema TrackLoc

Control de flota

Organiza toda la información de los vehículos de tu flota y haz un seguimiento pormenorizado de cada uno de ellos. Guarda toda la documentación de los camiones en la nube y repasa las incidencias que presenten, así como estadísticas de uso, consumo y kilometraje desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo.

Crea, modifica y elimina los vehículos que forman parte del sistema informático desde nuestra aplicación web, adjuntando toda la documentación correspondiente con cada uno de ellos. Nuestro sistema te avisará cuando quede poco para renovar una ITV o revisión de tacógrafo.

Consulta a simple vista el estado de los vehículos y comprueba si alguno de ellos presenta alguna incidencia que haya que resolver, así como su urgencia, el personal involucrado en la misma y su tiempo de resolución. Redacta un cuestionario sobre cada tipo de vehículo que los conductores deban completar cada día, anticipándote a futuras averías y fomentando que se cumplan las medidas de prevención laboral y los operarios no olviden equipos que necesitan en su día a día.

Consulta la ficha de cada vehículo

Por cada vehículo dado de alta en el sistema, TrackLoc recopila información de forma automática que ayuda a crear una ficha personalizada sobre su estado, el uso que normalmente recibe y la rentabilidad que supone para la empresa. Accede a la ficha de cada vehículo para consultar:

Información general del vehículo.
Documentación asociada.
Trabajos realizados cada día.
Ruta seguida por el vehículo cada día.
Operarios que lo han utilizado.
Incidencias leves y graves que se han reportado.
Averías.
Histórico de kms recorridos y horas de uso.
Histórico de costes y reparaciones.

Si se realiza la integración de tu ERP o sistema de gestión, podrás contar también con indicadores financieros que marquen la rentabilidad que está produciendo ese vehículo para la empresa.

Repasa estadísticas de uso y consumo de cada vehículo

Monitoriza averías y tiempo de resolución

Notificaciones cuando haya que renovar documentación

Consulta el histórico de conductores por vehículo

Gestión de trabajos

Gestiona los calendarios de trabajo de cada vehículo de forma automatizada, programando trabajos recurrentes bajo las condiciones que elijas. Haz el seguimiento de los trabajos realizados y analiza los informes personalizados de cada servicio, mientras conoces la posición en tipo real de toda la flota.

Organiza los trabajos a realizar de cada camión y sigue su avance durante la jornada laboral. Programa las paradas según tus contratos recurrentes o crea trabajos conforme recibas pedidos de tus clientes. La información se almacena en una nube de datos completamente administrada, por lo que podrás crear y consultar trabajos desde cualquier sitio sin preocuparte por problemas técnicos. Gestiona los trabajos a tu manera con la posibilidad de importar y exportar las paradas a Excel, haciendo todavía más sencillo el aprendizaje del sistema informático. Programa la posibilidad de mover a mañana de forma automática los trabajos que no se hayan podido realizar hoy.

Sigue en tiempo real la posición de todos los vehículos de la flota, comprobando su estado (trabajando, descanso, trabajos internos de la empresa…) junto con su histórico de acciones a lo largo del día. Incorpora el posicionamiento a tu flujo de trabajo para optimizar rutas y dar trabajos a los vehículos más cercanos.

Analiza los trabajos realizados

Todos los trabajos realizados con nuestro sistema informático se vuelcan al instante a una base de datos segura en la nube. Consulta cada albarán con todos sus datos, firma y fotografías en cualquier momento y en cualquier lugar con el dispositivo que prefieras.

Reduce el trabajo de administración programando informes automáticos. Personaliza el área de cliente de los grandes contratos con la Administración Pública cumpliendo todos los requisitos que plantean en las licitaciones y maximizando la puntuación en los apartados técnicos sobre sistemas de control y explotación de datos recogidos.

Saca partido de todos los datos recopilados por el sistema informático creando mapas de actividad que te ayuden a comprobar donde tiene tu empresa más presencia. Consulta gráficos históricos de los trabajos realizados para cada empresa y los trabajos que realiza cada servicio, conductor o vehículo. Ten siempre a mano el historial de trabajos de cada cliente.

Calcula costes asociados a cada trabajo que te ayuden a fijar el precio de los servicios que ofrece tu compañía. Comprueba la rentabilidad de tus vehículos frente a los gastos que te supone su cuidado y mantenimiento.

Ordena los trabajos a realizar los próximos días

Sigue el avance de la ruta de cada vehículo en tiempo real

Informes personalizados para ti y para tus clientes

Cualquier modificación se notifica al instante

Área de cliente

Agiliza las comunicaciones con tus clientes a la vez que disminuyes la carga de trabajo en tu equipo de administración. Habilitando el área de cliente podrás enviar albaranes y facturas de forma automática por email, a la vez que podrás permitir que tus clientes entren en tu página web para descargarse toda la documentación que elijas.

Tus clientes podrán entrar a tu área de cliente a través de tu propia web, viendo en todo momento tu imagen de marca (logos, colores corporativos…)

Habilitar la comunicación web con tus clientes es un paso importante para modernizar la impresión que tienen sobre tu empresa, dar a conocer tus productos y servicios, así como para que te avisen de futuros trabajos o te notifiquen incidencias.

Cumple con los requisitos de información de las licitaciones públicas

Personaliza los informes que dejas ver a tus clientes más importantes sobre los servicios que les prestas para cumplir con los requisitos de información solicitados en las licitaciones públicas… y con nota!

Con la ayuda de TrackLoc y del equipo de desarrolladores que tenemos en Zima Systems podrás configurar avisos a través de mapas históricos y en tiempo real, tablas, archivos exportables en .csv u .xlsx, gráficos y modernas APIs que te permitan presentarte a cualquier concurso público sin incurrir en grandes costes económicos o temporales.

Nuestro sistema cuenta con grandes módulos ya desarrollados y testados con otras entidades públicas que ponemos a tu disposición para que cumplas con los requisitos que te demanden y obtengas la mayor calificación técnica posible!

Envía albaranes y facturas automáticamente

Ofrece una imagen moderna de tu empresa

Presenta nuevos productos y servicios

Accede a cualquier licitación pública

Aplicación móvil nativa

Proporciona a tus operarios dispositivos móviles de empresa, con la aplicación de TrackLoc preinstalada. Los móviles forman parte de un sistema de control empresarial por el que se pueden limitar y controlar las aplicaciones instaladas, así como borrar a distnacia los datos del teléfono en caso de pérdida o extravío.

Todos los trabajos preparados en los calendarios se envían de forma ordenada al móvil de cada operario, que se encarga de monitorizar cuánto tiempo se invierte en la realización de cada tarea y la ruta que se sigue. Toda la monitorización y la recogida de datos se realiza en segundo plano y de forma automática, por lo que tus operarios solo tendrán que preocuparse de introducir la información esencial de cada trabajo realizado.

Cada vez que se completa un trabajo para un cliente, se genera un albarán digital que se puede firmar con el dedo. Los albaranes se pueden configurar para que contemplen las necesidades de cada servicio que tengas, incluyendo el escaneo de códigos de barras, QRs, firma y fotos.

Aplicación potente con diseño sencillo

La aplicación móvil se encarga de gestionar las comunicaciones con nuestros servidores de forma inteligente y automática, minimizando el número de envíos, lo que reduce la transferencia de datos consumidos, alarga la batería del teléfono y permite la reconexión automática en caso de pérdida de cobertura.

Además de recibir trabajos y enviar los albaranes completados a la nube, los dispositivos móviles se utilizan para realizar el seguimiento de la jornada laboral del trabajador, así como de todos los operarios que vayan a bordo del vehículo. Se pueden notificar incidencias técnicas en el vehículo, repostajes, pausas y descansos, paradas a comer adjuntado ticket…

Toda la información se comparte en tiempo real y cualquier modificación en el estado del camión o en un determinado trabajo se transmite al momento sin que el usuario deba “actualizar” la información de forma manual.

Los móviles se pueden configurar de forma que sean personales de cada trabajador o que estén permanentemente asociados a un determinado vehículo, lo que se puede configurar y administrar de forma sencilla desde la página web.

Aplicación móvil nativa y eficiente

Actualización automática de información

Monitorización en tiempo real

Facilidad de uso y formación personalizada

Recursos humanos

Realiza fichajes utilizando el dispositivo móvil del trabajador o incorpora los datos de tu sistema de fichar actual. Nuestro sistema incorpora APIs de comunicación con cualquier sistema moderno de fichaje, por lo que podrás importar automáticamente y al instante la información introducida en el sistema de fichaje ya instalado en tu empresa.

Recuerda que el fichaje realizado telemáticamente con usuario y contraseña se considera inequívoco y se puede utilizar sin necesidad de firma por parte del trabajador. Existen alternativas para que tus conductores y sus ayudantes puedan fichar a distancia de forma legal utilizando un solo dispositivo móvil.

Utiliza los fichajes y los trabajos enviados y realizados para hacer, de forma automática, un parte electrónico de trabajo que te permita saber las horas que ha invertido cada trabajador en cada cliente o proyecto de tu empresa. Reduce el tiempo invertido en la revisión y digitalización de las jornadas laborales de tus trabajadores y mejora la eficiencia de tu equipo de administración.

Sé más eficiente a la vez que aprovechas los datos

El sistema de partes electrónicos de trabajo permite el fichaje de los trabajadores y la imputación de sus horas según los trabajos que hayan desempeñado. El tiempo se imputará a cada cliente, a cada proyecto y a cada vehículo, de forma que puedas obtener informes de rendimientos económicos de forma pormenorizada.

El coste de los empleados es la principal fuente de coste de cada trabajo y con TrackLoc te damos las herramientas para que seas capaz de calcularlo con unos pocos clicks. Aprende de los trabajos realizados y recoge información para ofertar y tomar decisiones disponiendo de toda la información posible.

En este mismo sistema puedes llevar la cuenta de las horas extra que ha hecho cada trabajador, las horas nocturnas según tus propios horarios y las horas y días de baja, vacaciones, indicadores de rendimiento… todo listo para exportarse a tu ERP o sistema de nóminas!