Digitalización de empresas
Aprovecha las herramientas tecnológicas más punteras para seguir al detalle todo lo que pasa en tu empresa. Elimina el papel y agiliza procesos como crear órdenes de trabajo, facturar o contactar con los clientes. Desde Zima System estamos encantados de acompañarte en todos los pasos del proceso de digitalización!
Busca la digitalización más eficiente para tu empresa
Digitalizar tu empresa es aprovechar la tecnología para hacer más eficiente tu proceso y atajar los cuellos de botella que haya en tu flujo de trabajo. Al mismo tiempo, la digitalización debe permitir que se recaben multitud de datos y que se generen informes que te permitan tomar las mejores decisiones en cada momento.
Como parte de un gran grupo empresarial como ZimaCorp, estamos acostumbrados a participar en procesos de gran complejidad y hemos desarrollado multitud de herramientas y funcionalidades que nos permiten acortar el tiempo de desarrollo de un nuevo proyecto.
Desde Zima System te ofrecemos planteamientos 100% focalizados en tus problemas. Estamos seguros de que, una vez nos conozcas, nos convertiremos en uno de tus partners de confianza.
Ventajas
Ventajas respecto al sistema tradicional
Descubre algunas ventajas que empezarás a observar a partir del primer momento en que digitalices tu empresa. ¡No dudes en contactar con nosotros para explicarnos tus procesos y descubrir ventajas adicionales!
Sigue el trabajo de tus empleados
¿Cómo gestionas ahora el trabajo de tus empleados? Envía trabajos de forma automática o con unos pocos clicks y aprovecha todas las herramientas que ponemos a tu alcance. Al mismo tiempo que agilizas la asignación de trabajos y puedes ver su evolución en tiempo real, nuestro sistema se encargará de calcular tiempos empleados en cada tarea, asignación de cada trabajador a cada cliente… hasta puedes seguir el registro de fichaje de los empleados!
Automatiza o agiliza tus procesos
Los trabajos realizados con nuestro sistema guardan y ordenan toda la información referente a su ejecución. Automatiza cualquier tipo de informe e incluso la facturación de los trabajos! Nuestro sistema cuenta con sistemas de comunicación avanzados que nos permiten enviar información a cualquier ERP que utilices.
Mejora tu imagen con tus clientes
Eliminar el papel y automatizar trabajos aumentarán la eficiencia de tu empresa, pero también mejorarán la imagen que tus clientes tienen de ti. Nuestro sistema proporciona un área de cliente completamente personalizable en la que tu puedes elegir qué ven los clientes: desde albaranes y facturas hasta complejos informes y funcionalidades que te pueden dar valor añadido ante grandes clientes o las administración públicas.
Haz todo esto desde cualquier parte
Consulta e interactúa con toda la información desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Nuestro sistema se basa en un desarrollo en la nube, por lo que podrás acceder cómodamente a todos tus datos.
Estamos profundamente comprometidos con la ciberseguridad, por lo que puedes estar tranquilo incluso si quieres almacenar datos especialmente protegidos.
Módulos
Personaliza según tus necesidades
La digitalización de tu empresa puede ser un proyecto tan grande como necesites. En Zima System enfocamos nuestros proyectos con un diseño modular, facilitando que se vayan agregando funcionalidades a nuestro sistema conforme sea necesario. Puedes digitalizar un determinado proceso y, cuando descubras todo lo que podemos aportar a tu empresa, ampliar las funcionalidades del sistema incorporando nuevos módulos.
Gestión de órdenes de trabajo
Envía trabajos a tus empleados de forma ágil y sigue en tiempo real su desarrollo, a la vez que se generan informes de dedicación horaria de forma automática. Los trabajos se pueden realizar desde una aplicación móvil que permite el reastreo GPS, la firma de albaranes y el envío y recepción de imágenes y documentos.
Gestión de activos
Registra activos en el sistema que pueden interactuar con las órdenes de trabajo. Con este módulo, puedes seguir el mantenimiento realizado por tus empleados de una máquina o registra el uso de un determinado producto para llevar a cabo un trabajo. Mantén actualizado el stock de tus productos de forma automática generar órdenes de trabajo.
Automatización de facturación
Cada trabajo realizado por tus empelados se registra en el sistema, relacionando de forma automática los datos del cliente, el tiempo invertido por los operarios, el material utilizado… aprovecha toda esta información para automatizar la generación de facturas por los trabajos realizados.
Área de cliente
No pierdas tiempo contactando con tus clientes para solicitar información de un determinado trabajo o para enviarles las facturas pendientes. En el área de cliente te facilitamos un intercambio de información ágil y un histórico detallado de todas las interacciones que habéis tenido.
Gestión RRHH
Registra el fichaje de los trabajadores y calcula de forma automática las horas que han realizado dentro de su jornada laboral. Agiliza y simplifica el pago de nóminas y el conteo de vacaciones y horas extra.
Promoción de servicios y productos
Configura y parametriza cada cliente en base a su potencial interés por los productos y servicios que ofrece tu empresa. Mantenlos informados de cualquier novedad que haya desarrollado tu empresa en todo momento.
Informes estratégicos
Crea y personaliza informes relacionados con el desarrollo de tu trabajo. Puedes crear desde mapas de calor que te permitan observar las zonas donde tu empresa tiene más presencia hasta informes automáticos sobre los trabajos realizados en una licitación pública.
Informes financieros
Crea y personaliza informes financieros que te calculen el coste, beneficio y margen que obtienes de cada empleado, activo, cliente, producto o servicio. Con unos pocos clicks podrás acceder a gran cantidad de datos procesados y ordenados para que tomes las mejores decisiones en cada momento.